sector Oil & Gas

Cumplimiento ambiental para el sector Oil & Gas

En el sector Oil & Gas es necesario y pertinente que cuentes con un informe de cumplimiento ambiental (ICAS), el cual te permite a ti como cliente y beneficiario en el ámbito de hidrocarburos presentar una visión detallada y enfocada a las autoridades ambientales de Colombia, cumpliendo así con este requisito exigido a este importante sector energético.

Objeto y detalle del informe

Para que puedas conocer más sobre este tipo de consulta es pertinente enumerar los puntos que lo conforman y, en primer lugar, explicar qué es este informe como tal:

El ICAS: Se refiere a un dosier detallado que a través de los respectivos estudios reportan los avances de los programas de manejo ambiental de manera efectiva en el marco de las leyes vigentes. Como instrumento de prevención, seguimiento y control, enfoca como puntos vitales el autocontrol y mejoramiento de la gestión del proyecto.

1) Composición y presentación del informe: Desde momento que adquiere una licencia ambiental, requerirás, como parte de tus obligaciones, presentar el correspondiente ICA a la autoridad ambiental que te asignó dicha licencia o, en su defecto, te haya establecido la normativa correspondiente. Debe ser presentado periódicamente para aportar datos de los procesos y operaciones que estés ejecutando.

Se compone en el siguiente orden:

  1. Portada.
  2. Carta de remisión.
  3. Introducción.
  4. Antecedentes legales.
  5. Aspectos técnicos.
  6. Programación de actividades de la función responsable (Autoridad)
  7. Formatos.
  8. Observaciones y recomendaciones generales.
  9. Anexos.

2) Indicadores del manejo de residuos. En los formatos del informe se especifican los indicadores de cumplimiento:

  1. Estado del manejo y disposición de los residuos sólidos.
  2. Estado del permiso de vertimiento de residuos líquidos.
  3. Consumo de agua y energía: estado de concesión de aguas.

3) ACPM utilizados en la operación: En el respectivo formato indicadores de cumplimiento se pueden especificar los aceites y combustibles para motores.

4) Software para optimización de los informes. Son llamados “softwares de gestión de EHS” aplicativos de gestión y soluciones tecnológicas para que las empresas gestionen sus datos y alcances de cumplimiento reglamentario, riesgo corporativo y empresarial. Entre sus alcances, estos ayudan a las empresas con:

  • Gestión de riesgos.
  • Identificación de peligros.
  • Transparencia de datos y acceso.
  • Seguimiento y eliminación de incidentes.
  • Mayor compromiso del usuario.
  • Gestión de auditorías.
  • Gestión de cumplimiento.
  • Aportando velocidad y eficiencia a los procesos de seguridad.

Los softwares de mayor demanda son los siguientes

  1.  
  2.  
  3.  
  4. ECompliance Alcumus.
  5.  
  6. Vector EHS Management.

K2 Ingeniería cuenta con el software AmbiensQ. Es una plataforma web para la gestión ambiental y social de proyectos cuyo propósito es hacer más eficiente la recolección, control y seguimiento de todos los aspectos ambientales y sociales de las operaciones.

Entre las funcionalidades de estos softwares, podemos mencionarte las siguientes

Compilación: Recopila los datos ambientales y de salud, así como también los datos de seguridad de la empresa en su respectiva base de datos centralizada. Adicionalmente, la información que es crucial e importante es recuperada de otras bases de datos o sistemas, datos financieros, de producción, etc. Para estas funciones, al programa informático le es posible recopilar esta información mediante teléfonos inteligentes.

Organización prolija de datos: Una vez compilados los datos el algoritmo, procede a reorganizar esa data en los respectivos tableros, por ende, ayuda a las empresas o lograr una visión holística sobre su desempeño y a compartirla con otros usuarios en tiempo real.

Automatización: También se caracterizan en contribuir a las empresas para automatizar ciertas tareas del área administrativa, destacando así la activación de correctivos e informes.

Ahora puedes conocer la importancia de un informe bien elaborado que reúna todas las pruebas y operaciones realizadas sobre el cumplimiento de la norma a fin de obtener conclusiones y acatar los instructivos del sistema de gestión ambiental de la empresa, así como tomar acciones correctivas y preventivas a tiempo para la mejora continua de los procesos de la empresa.

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